وظائف شاغرة: هيئة التأمين تعلن عن فرصة عمل مساعد إداري بدون خبرة

أعلنت هيئة التأمين في المملكة العربية السعودية، الجهة المعنية بتنظيم قطاع التأمين، عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) بمدينة الرياض. الجدير بالذكر أن هذه الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة. وفيما يلي تفاصيل الوظيفة وطريقة التقديم.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي قضية بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• مساعدة أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام في الموعد المحدد.
• تحديث قاعدة البيانات بجميع الأسماء وأرقام الهواتف المطلوبة.
• الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتوزيع الرسائل حسب المعايير.
• تلقي وتوجيه رسائل الفاكس بالشكل المناسب.
• الرد على الاستفسارات داخل الإدارة في الوقت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات.
• تنظيم وفرز البريد والمعلومات لوضعها في سجلات.
• توزيع البريد إلى الدوائر والموظفين المعنيين.
• توصيل الخطابات والطرود إلى الجهات الحكومية والخاصة.
• استلام المعاملات الموجهة للهيئة ومتابعتها.
• تجديد الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
• إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة.
• إعداد التقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.

الشروط المطلوبة:

• دبلوم في إدارة مكتبية أو سكرتارية تنفيذية، أو مجال ذي صلة.
• لا تشترط الخبرة.

نبذة عن الهيئة:

هيئة التأمين هي الجهة المعنية بتنظيم قطاع التأمين في المملكة، أنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) بتاريخه 1445/01/28هـ. تهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين والإشراف عليه، بالإضافة إلى تعزيز الوعي التأميني وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.

موعد التقديم:

التقديم متاح الآن، حيث بدأ اليوم الخميس 1446/05/26هـ الموافق 2024/11/28م.

طريقة التقديم:

للتقديم، يمكنكم زيارة الرابط التالي: اضغط هنا