وظائف الرياض: إعلان منسق مكتب (سكرتارية) في الشركة الوطنية للرعاية الطبية

أعلنت الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عبر موقعها الإلكتروني الرسمي عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (منسق مكتب – سكرتارية) للعمل في مدينة الرياض. اشترطت الشركة أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة سابقة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– مُنسق مكتب (سكرتارية).

المهام والمسؤوليات:
– تقديم خدمات سكرتارية شاملة وعالية الجودة للقسم المختص.
– تنظيم وإدارة اجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر حسب طلب رئيس القسم.
– التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
– تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
– إنشاء وصيانة نظام أرشفة وسجلات فعال لتسهيل الوصول إلى المعلومات والحفاظ على السرية التامة.
– إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية بناءً على توجيهات رئيس القسم.
– متابعة التقارير الشهرية وتقييمات الأداء وإجازات الموظفين في القسم.
– إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية من خلال الجرد الدوري ومراقبة الصرف.
– تشغيل الآلات المكتبية مثل الفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.

الشروط:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية الطبية) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– مهارة عالية في استخدام برامج الحاسب الآلي (مايكروسوفت أوفيس).
– القدرة على تنظيم العمل وتحديد الأولويات.

نبذة عن الشركة:
– تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003 كشركة مساهمة مغلقة مملوكة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين، ثم تحولت في عام 2013 إلى شركة مساهمة عامة مسجلة في السوق المالية السعودية (تداول).

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدءاً من يوم الأحد بتاريخ 1447/08/06هـ الموافق 2026/01/25م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا